速威智能《SRM电子采购管理系统》是一个全面完整地电子采购信息化产品,涵盖了企业采购经营的各个业务环节,充分体现了采购集中化、业务流程标准化、管理过程效率化的基本要求,满足企业采购模式中的各种管理模式的采购业务流程管理。它实现供应商认证流程、产品目录管理、内部采购申请流程、收货流程、招投标管理流程、询报价管理流程、绩效管理流程、投诉管理流程、共同交流平台、合同管理、决策分析管理等一系列涉及采购管理的业务活动。从而帮助企业降低采购成本、优化业务流程、提高采购运作效率。同时系统提供灵活的组织及权限设置,以及弹性的行业需求扩展平台,可以结合各行各业的特点来灵活设置,帮助行业客户满足不断扩充的需求。
系统主要模块特点:
♂建立供应商入口门户、规范供应商认证流程管理、潜在供应商认证流程
♂合格供应商认证流程、健全供应商目录管理、供应商基本资料
♂历史供货情况、供货价格、考核记录、完善产品目录管理
♂全面的产品价格目录管理、灵活定义采购业务流程
♂完善的招投标管理电子化流程、灵活的询报价管理流程
♂供应商新品推荐管理、强大的供应商绩效管理流程
♂合同管理电子化、强大的决策分析管理模型
♂公共沟通平台、供应商投诉管理
♂组织架构管理及人员权限管理
企业在采购管理过程中,面临着如下的挑战:
供应商数量庞大,管理困难;产品数据量庞大,难以管理;认证流程复杂,耗费大量时间;采购流程复杂,不同产品采购模式不一,人工管理困难;大量数据无法集中管理,采购整天在大量文案中寻找资料,效率及其低下;历史资料难以适用,价格与同类产品、历史价格比较困难;手工模式工作量大,采购人员缺乏有效工具来进行管理;采购忙于大量繁杂的事务性工作,而缺乏时间去从事供应商议价、绩效管理等真正给企业带来价值的工作;缺乏科学的供应商评估体系,难以衡量供应商绩效;基层部门抱怨缺乏灵活性,集中采购限制了基层应用单位的作用,有时会降低基层部门的效率;采购部门的绩效难以衡量,缺乏有效的分析工具;缺乏给企业高层领导关于采购成本的决策分析工具。
给客户带来的价值
电子采购一般可以帮助企业降低10%-15%的采购成本,流程成本降低60%;帮助企业建立统一的采购流程信息化平台,规范企业采购流程,降低采购流程成本;提高采购人员的工作效率,平均缩短采购周期达20%以上;统一了物料的供应商资料和繁杂的物品清单,便于分析管理;记录所有的历史采购价格和交易记录;便于查找、分析和使用;规范和建立科学的供应商认证和考核体系;提高供应链的弹性,降低企业缺货率;电子采购一般可以降低企业库存达20%-50%;统一的数据流,采购流程透明化,实现真正的阳光采购;电子采购项目的导入同时也是企业管理理念的革新,帮助企业提高竞争力,获取竞争优势。
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