网络分销管理系统

网络分销管理系统         

  广州速威智能系统科技有限公司《网络分销管理系统》包含:系统管理平台、综合管理平台、机构业务管理平台、业务转账平台、客户商务平台、通路管理平台、连锁零售管理平台、零售门店客户平台。将帮助分销企业建立起一个完整的、透明的数字神经系统,赋予企业前所未有的管理和控制能力,使企业拥有了“千里眼”和“顺风耳”。一方面,不仅可对分销网络的宏观和微观经营活动了如指掌,并通过严格定义和控制关键的业务指标(如回款额度、库存数量、销售收入、开支费用等),有力杜绝管理失控和财务混乱情况;另一方面,低成本地实现了分销网点与总部的双向沟通,协同工作,极大地提高了信息沟通的效率和质量。基于互联网的企业异地多分支机构的实时营销业务管理,满足多种营销管理模式,针对企业营销环节多层角色的业务管理系统。以企业的分支机构业务的集中管理为目标,使企业以透明化的业务过程管理为基础,实行有效及时的管理和控制,加强企业对分支机构的管理力度,缩短产品在渠道的运转,降低渠道管理成本,为企业经营决策提供实时数据。

 

系统管理平台

  【系统管理平台】是速威智能ERP网络分销产品的基础平台,提供系统维护功能,实现:基础数据集中管理和下发、企业营销组织架构管理及人员管理、跨机构的不同账套价格调整管理等。

应用角色:企业信息管理人员、分销渠道管理人员。

系统设置:设置系统参数、账套参数、单据编号规则;实现系统界面定制,配置工作台,设置单据协同。

机构设置:维护机构档案、实现分支机构账套的集中管理,提供地区、大区管理功能。

权限管理:分为功能权限及数据权限两大类,引入业务角色概念,配合操作员管理,实现系统各级的控制。

数据管理:数据清空;数据下发;数据上传。

基础档案: 商品:包括商品类别、商品档案、商品自由项、计量单位等;客户:客户类别、客户档案、连锁组织;供应商:供应商类别、供应商档案;标准: 。人员类别、付款方式、结算方式、退货原因、应收类型。                          

价格管理:通过设置价格规则档案实现各级渠道的商品价格控制管理。

客户化工具:档案自定义:自行定义企业特有的基础档案;单据自定义:可根据企业的特点定义不同的单据表头项目、表体列以及功能按钮;查询自定义:对系统提供的各种统计报表的查询方式实现自定义;打印模版管理:为企业量身定制单据、报表的打印格式;支持大小写。

 

综合管理平台

  【综合管理平台】是网络分销系统各种统计报表汇总的基础平台,实现各机构业务数据的统一汇总查询分析,定时接收各业务管理系统上报的各类静态账表。同时能够集中处理跨机构的部分业务:跨机构业务审批、进入关联机构账套。

应用角色:企业中高层管理人员、财务人员。

功能模块:应收分析、销售分析、客户分析、采购分析、库存分析、价格分析、穿透式查询等。

 

机构业务管理平台

  【机构业务管理平台】是网络分销管理软件的主体部分,包含了产品的绝大部分功能模块,既能实现集团企业与分支机构之间的网上业务处理与查询,也能实现分支机构或者渠道伙伴的内部资源管理。并且支持跨账套交易协同,省却重复录入之忧。

应用角色:企业销售人员、业务人员、财务人员。

  销售业务、采购业务、库存业务、应收应付、价格折扣、统计查询、基础档案、期末处理、系统工具、预警平台、自动任务、商品序列号引擎、条码解析、铺货/配货管理、销售退货控制、现存量(改进)、自由项矩阵式编辑方式(改进)

 

业务转账平台

  【业务转账平台】是网络分销系统提供与佳友ERP-其他产品:如:FI、SCM、AR/AP、CRM等模块接口的出口和入口的平台,采用XML数据交换格式,实现产品功能集成。

应用角色:企业财务人员、信息管理人员。

基础档案导出:实现不同产品模块的基础数据同步。

总账接口:通过定制好的凭证模板和转账设置,自动调度任务定时将分销的业务数据转换为总账的财务数据;支持引入外部单据功能。

业务单据接口:通过业务单据的导入和导出,实现分销与其他业务模块的协同。

 

客户商务平台

  【客户商务平台】是使用网络分销系统的企业与客户的电子商务门户。帮助企业拉近与客户距离,实现快速响应。并且能够使企业的客户及时准确地了解企业商品信息及价格政策、促销信息等。企业客户网上下单大大简化了业务交易流程,提升了企业的商务能力。

应用角色:企业客户。

业务交易:下单订货、订单修改、订单删除、退货申请、退货修改、退货删除、应付款对账。

系统工具:系统公告、控制台设置。

支持商品报价信息查询

 

通路管理平台

  包括基本档案、数据管理、通路查询等多项功能。

  【通路管理平台】使企业掌握销售通路中的库存信息,包括直接客户、间接客户、零售终端;掌握产品实际销售流向(即哪些产品从哪些通路节点流向哪些下级节点),以及产品零售量发展趋势;实现对通路管理员(例如:医药代表、驻店导购员、巡店员等)的管理与考核;实现方便的串货检查、通路库存核实等操作。

 

连锁零售管理平台

  【连锁零售管理平台】是在企业总部使用的零售管理端,基于Internet,管理若干个门店,并与《网络分销管理系统》进行数据交换。【连锁零售管理平台】是实时在线的系统,企业通过登录管理平台,对所属的门店进行商品、价格、折扣的集中管理。

应用角色:企业管理人员。

功能模块:基础设置、价格管理、折扣设置、门店业务、VIP会员管理、条码解析规则、系统管理、数据准备及数据交换、客户化

 

零售门店客户平台

  【零售门店客户终端】是安装在连锁门店使用的零售终端,离线使用,定期将数据上传至【连锁零售管理平台】。【零售门店客户终端】基于CS架构,在各个门店独立运作,保障了系统高效安全性,友好的POS操作界面,全键盘操作。在门店业务交易空闲的时候,通过数据交换,实现门店的营业数据与企业分销在线系统同步,达到实时管理企业门店的需求。

应用角色:门店管理人员,门店营业员。

零售管理:零售开单、零售收款、零售退货、零售退款、零售换货、查询统计

店存管理:要货申请:满足销售需要进行及时补货,处理门店向总部的进货请求业务;店存入库:处理门店调拨入库业务,是门店收货检验的过程;店存出库:处理门店退货、调拨出库业务,向其他门店进行调拨出库;店存实盘:处理门店商品的盘点准备单;盘点复核:对实盘单可以一次性复核,成盘盈盘亏表;查询统计:通过店存余额表反映门店结存情况;通过商品进销存汇总表反映存货各种收发类别的收入、发出及结存情况;通过商品进销存明细表显示指定商品的进销存明细数据;商品的盘盈盘亏表查询。

日结处理:对截止到当前的营业单据做结账处理,处理之后生成相应的各种汇总单据,经过压缩和加密处理,生成一个文件包,上传到零售服务器,同时将所有单据状态改为“已结账”日结的单据:汇总当前所有未日结的且已收款的零售单和已退款的零售退货单,日结时可以删除挂起的零售单据和未收付款的零售单据

系统管理:进行基础档案及单据的上传和下载;设置门店客户端的系统参数。零售管理端针对所有账套的所有基本档案增加自动下载任务,用户只能设置执行的时间点,不能选择账套和档案。

基础设置:对营业员档案、操作员档案、班次档案进行维护管理;查看通过【零售门店客户终端】下发的基础档案:商品、计量单位、折扣、部门、仓库等。“小票打印设置”用于设置零售单、收款单、零售收款单的小票打印模板

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